En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo "la Ley") de los Estados Unidos Mexicanos, nos permitimos informarle lo siguiente:
Rotoplas, S.A de C.V., Soluciones y Tratamiento Ecológico, S.A.P.I de C.V. e Irrigación de Vanguardia S.A. de C.V. (en lo sucesivo "Rotoplas") con domicilio para oír y recibir cualquier tipo de notificaciones el ubicado Pedregal 24, Piso 19, Col. Molino del Rey, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 01140, Ciudad de México, será el responsable de los datos personales que le sean proporcionados por las personas físicas (en lo sucesivo “el Titular”), para sí o para cualquiera de las sociedades mercantiles que sean sus controladoras, subsidiarias o filiales.
CANDIDATOS: En el supuesto de que usted sea candidato, Rotoplas recabará datos de identificación, incluyendo su imagen personal, datos de contacto (personales y de familiares), datos demográficos, datos académicos, datos laborales y de seguridad social, así como datos patrimoniales y financieros. Asimismo, en caso de resultar seleccionados en el proceso de contratación correspondiente, se recabarán datos personales de salud. Una vez contratado sus datos pasarán a formar parte de su expediente laboral.
EMPLEADOS: Si usted es empleado de Rotoplas para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad trataremos los siguientes datos personales: datos personales de identificación, incluyendo datos biométricos, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales sobre características físicas o de su imagen, datos personales sensibles relacionados con su estado de salud presente, datos personales académicos y datos patrimoniales y/o financieros. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y Rotoplas, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.
Rotoplas podrá dar tratamiento a datos personales de identificación y contacto de terceros cuando usted nos proporcione esta información para que dichos terceros sean contactados en su calidad de referencias personales y/o familiares para fines de contacto, realizar investigaciones o validar la información proporcionada por usted. Al proporcionar esta información usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus datos y haber obtenido de forma previa el consentimiento de estos últimos para que Rotoplas pueda tratarlos para los fines antes señalados.
CANDIDATOS.
En caso de que usted sea candidato, Rotoplas tratará sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:
EMPLEADOS
Si usted es empleado, trataremos sus datos personales para realizar las siguientes actividades primarias y necesarias:
Además, si usted no se opone, Rotoplas tratará sus datos personales para posibles contactos posteriores, finalidades secundarias relacionadas con fines de comunicación y difusión interna (por ejemplo, boletines, revistas o comunicados internos, intranet, plataformas y redes sociales corporativas de uso interno, material de inducción y capacitación, eventos y celebraciones institucionales) y externa (por ejemplo, sitio web corporativo, redes sociales institucionales, encuestas de clima organizacional, informes o reportes institucionales, ferias, exposiciones y otros eventos), con el propósito de promover la cultura organizacional, el clima laboral y la imagen institucional de Rotoplas.). Además, su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo. Asimismo, Rotoplas conservará, una vez terminada la relación laboral, aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted o compartir cartera laboral con aquellas empresas con las que Rotoplas tenga celebrados convenios para dicho fin.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades mencionadas anteriormente, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico privacy.mx@rotoplas.com
Rotoplas para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes podrá transferir los datos personales necesarios sin requerir su consentimiento a autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes para dar cumplimiento a disposiciones legales aplicables, así como a empresas subsidiarias y filiales de Rotoplas, las cuales operan bajo políticas de privacidad que cumplen con las disposiciones aplicables correspondientes para dar cumplimiento a alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad.
Asimismo, Rotoplas podrá remitir sus datos personales a proveedores de servicios nacionales o extranjeros (Personas Encargadas) únicamente para que auxilien al cumplimiento de las finalidades primarias previstas en este Aviso de Privacidad (por ejemplo: despachos de nóminas, proveedores de software en la nube para el área de Capital Humano, proveedores de capacitación o plataformas de e-learning, instituciones bancarias para realizar la gestión pagos y prestaciones correspondientes, a administradoras de fondos para el retiro para la gestión de su cuenta de ahorro para el retiro, a aseguradoras para la gestión de seguros y reembolsos, a cajas de ahorro, a empresas e instituciones que requieran tratar sus datos para cumplir con las prestaciones laborales otorgadas a usted en virtud de la relación jurídica que sostiene con nosotros entre otros).
El Responsable garantiza que dichas Personas Encargadas tratan sus datos de forma confidencial y bajo estrictas medidas de seguridad, limitando su uso exclusivamente a las instrucciones giradas por el Responsable, sin que puedan utilizar sus datos para fines propios.
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico, al Responsable de Privacidad de Rotoplas a la dirección de correo: privacy.mx@rotoplas.com
Le recordamos que los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento sólo pueden ser ejercidos por el titular o su representante legal previa acreditación de su identidad, razón por la cual el escrito que nos envíe debe acompañarse con copia de alguna identificación oficial, como puede ser alguna de las siguientes: INE, Pasaporte o Documento migratorio que constate la legal estancia del extranjero en el país.
Asimismo, le informamos que para que su solicitud proceda es indispensable completar toda la información que a continuación le enunciamos, la cual será utilizada para acreditar su identidad:
En caso de que la información proporcionada en su escrito sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Responsable de Privacidad de Rotoplas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
El Responsable de Privacidad de Rotoplas le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en su escrito.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a Rotoplas, a la dirección privacy.mx@rotoplas.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de Rotoplas.
Rotoplas, se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad a fin de cumplir con la legislación que resulte aplicable, así como a prácticas de la industria, en dicho supuesto se anunciará en esta página los cambios introducidos con la razonable antelación a su puesta en práctica.
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad podrá consultarlo en: https://www.rotoplas.com
Al proporcionarle sus datos personales a Rotoplas, el Titular expresamente reconoce y acepta el presente Aviso, según el mismo pueda ser modificado o ajustado, y otorga su consentimiento para que Rotoplas proceda con el procesamiento de sus datos personales de la forma que se explica en el presente. Si el Titular no acepta este Aviso, podrá ejercer los derechos que le confiere la Ley, según se describe anteriormente.
De acuerdo con lo previsto en la Ley 25.326 y su Reglamento usted podrá ejercer los derechos de información, acceso, rectificación, actualización o supresión siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
Rotoplas podrá denegar el acceso, rectificación o la supresión en función de la protección de la defensa de la Nación, del orden y la seguridad públicos, o de la protección de los derechos e intereses de terceros.
La supresión de sus datos personales no procederá cuando esta pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros, o cuando existiera una obligación legal de conservar los datos.
La duración del tratamiento corresponderá con el período que resulte necesario para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con usted o en su caso, hasta en tanto, usted no revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en caso de que este último sea requerido.
De acuerdo con lo previsto en la Ley 13.709, Ley General de Protección de Datos usted podrá ejercer los derechos de confirmación de la existencia del tratamiento de sus datos, acceso, corrección, anonimización, portabilidad, eliminación, información con respecto al uso compartido de sus datos, información sobre la posibilidad de no otorgar su consentimiento y las consecuencias que de ello se derivan, revocación del consentimiento y revisión de decisiones basadas en un tratamiento automatizado que afecte sus intereses siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
En el supuesto de que usted se niegue a proporcionar sus datos personales, Rotoplas estará impedida para identificarle, contactarle y proporcionarle los servicios que usted requiera, así como a formalizar una relación jurídica con usted y cumplir las obligaciones que de ella deriven. En virtud de lo anterior, es necesario que usted proporcione las respuestas a las preguntas que se le requieren en el sitio web.
De acuerdo con lo previsto en la Ley 89.68 y su Reglamento usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización y eliminación de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
Los derechos anteriores podrán ser limitados por fines de seguridad del Estado; fines de seguridad y el ejercicio de la autoridad pública; la prevención, persecución, investigación, detención y represión de infracciones penales, o de las infracciones de la deontología en las profesiones; el funcionamiento de bases de datos que se utilicen con fines estadísticos, históricos o de investigación científica, cuando no exista riesgo de que las personas sean identificadas; la adecuada prestación de servicios públicos y la eficaz actividad ordinaria de la Administración, por parte de las autoridades oficiales.
De acuerdo con lo previsto en la Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento usted podrá ejercer los derechos de información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas con respecto al tratamiento de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
El ejercicio de los derechos anteriores no procederá en los supuestos previstos en el artículo 18 de la Ley.
La duración del tratamiento de sus datos corresponderá con el período necesario para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación jurídica con usted o en su caso, hasta en tanto, usted no revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en caso de que este último sea requerido.
En el supuesto de que usted se niegue a proporcionar sus datos personales, Rotoplas estará impedida para identificarle, contactarle y proporcionarle los servicios que usted requiera así como a formalizar una relación jurídica con usted y cumplir las obligaciones que de ella deriven. En virtud de lo anterior, es necesario que usted proporcione las respuestas a las preguntas que se le requieren en el sitio web.
De acuerdo con lo previsto en la Ley de Protección de Datos Personales y Habeas Data usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión, supresión, oposición y a no verse sometido a una decisión con efectos jurídicos que le afecte de forma significativa con respecto al tratamiento de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
El ejercicio de los derechos anteriores no procederá en los supuestos previstos en el artículo 26 de la Ley.
En Rotoplas contamos con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para la protección de sus datos personales. Le recomendamos que no revele su información personal, incluidos usuarios y contraseñas, a nadie. En todo momento, el usuario es el responsable único y final de mantener en secreto sus datos personales.
De acuerdo con lo previsto en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA por sus siglas en inglés) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CPRA por sus siglas en inglés) usted tiene derecho a saber o solicitar lo siguiente: Si se están recopilando sus datos; las categorías y la información personal específica que Rotoplas ha recopilado sobre usted; las fuentes desde las cuáles Rotoplas recopiló la información concerniente a su persona; el objetivo para el cual se utilizará su información personal; los terceros a los cuales Rotoplas les puede vender su información personal, si corresponde; a solicitar que la información propiedad de usted no se venda; a corregir su información (derecho de rectificación); a tener conocimiento del tiempo de conservación de los datos; limitar el uso y divulgación de su información personal y a solicitar que Rotoplas elimine la información que concierne a usted en lo individual. Para ejercer los derechos anteriores usted debe seguir el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
En el supuesto de que usted se niegue a proporcionar sus datos personales, Rotoplas estará impedida para identificarle, contactarle y proporcionarle los servicios que usted requiera, así como a formalizar una relación jurídica con usted y cumplir las obligaciones que de ella deriven. En virtud de lo anterior, es necesario que usted proporcione las respuestas a las preguntas que se le requieren en el sitio web.
De acuerdo con lo previsto en la Ley N° 787 usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, modificación, supresión, complementación, inclusión, actualización y cancelación de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
El ejercicio de los derechos anteriores no procederá en los supuestos previstos en el artículo 20 de la Ley.
De acuerdo con lo previsto en la Ley N° 29733 y su Reglamento usted podrá ejercer los derechos de información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, supresión y al tratamiento objetivo de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el Aviso de Privacidad de Rotoplas.
El ejercicio de los derechos anteriores podrá ser denegado por razones fundadas en la protección de derechos e intereses de terceros o cuando ello pueda obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso vinculadas a la investigación sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias o previsionales, a las investigaciones penales sobre la comisión de faltas o delitos, al desarrollo de funciones de control de la salud y del medio ambiente, a la verificación de infracciones administrativas, o cuando así lo disponga la ley.
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